visitglobe.ru
Юридическая помощь - бесплатная консультация
Бесплатная консультация по телефонам*
Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Главная - Страховое право - Отражение суммы претензии поставщику в 1с

Отражение суммы претензии поставщику в 1с


  • срок поставки товара – 03.08.2015.

АО “Сектор” не осуществил поставку по договору в установленный срок, в связи с чем “Сегмент” направил претензию с требованием расторгнуть договор и вернуть ранее перечисленный аванс. Претензия была удовлетворена АО “Сектор” в полном объеме.

Бухгалтер “Сегмента” сделал в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ 60 Авансы выданные 51 Перечислены средства в пользу АО “Сектор” в счет предоплаты за поставку электротоваров 541.600 руб. Платежное поручение 68 НДС 76 НДС по авансам выданным НДС от суммы аванса, перечисленного в пользу АО “Сектор”, принят к вычету 82.617 руб. Счет-фактура 76.2 60 Авансы выданные Учтена сумма претензии, выставленная АО “Сектор” за нарушение условий поставки электротоваров 541.600 руб. Письмо-претензия 51 76.2 Зачисление средств от АО “Сектор” по претензии 541.600 руб. Банковская выписка 76 НДС по авансам выданным 68 НДС Сумма НДС, ранее принятая к вычету, восстановлена 82.617 руб. Счет-фактура, Письмо-претензия, Банковская выписка

Видео-справка “Бухучет по счету 76”: субсчета, проводки, примеры

Видео-урок по ведению учета по счету 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчета, проводки и примеры операций.


При разгрузке оказалось, что фактически его получено только 11 тысяч штук стоимостью 105 600 рублей, в том числе НДС – 17 600 рублей.

Нормы убыли по договору не предусмотрены. Себестоимость 1 штуки кирпича у «Продавца» равна 6 рублям. НДС начисляется «по отгрузке».

В учете «Продавца» сделаны записи:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

– 120 000 рублей – получен аванс за кирпич;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

– 120 000 рублей – отражена реализация кирпича по накладной;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41

– 75 000 рублей (6 рублей х 12 500 штук) – списана себестоимость кирпича;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 20 000 рублей – начислен НДС с отгрузки.

В учете «Покупателя» сделаны проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 120 000 рублей – перечислен «Продавцу» аванс за кирпич;

ДЕБЕТ 10-8 КРЕДИТ 60

– 105 600 рублей (9,6 рубля х 11 000 штук) – принят к учету фактически полученный кирпич;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 17 600 рублей – принят к учету НДС.

«Покупатель» составил акт о недостаче и выставил «Продавцу» претензию на сумму 14 400 рублей, обязав его вернуть эти деньги.

Отражение суммы претензии поставщику в 1с

Нормативные документы по приемке товаров

Если в договоре нет подробных условий, то нужно обращаться к нормативным документам, которые помогут урегулировать ситуацию с браком и недостачей.

  1. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» от 15.06.1965 № П-6. В Инструкции № П-6 есть:
  • правила отправки продукции и проведения ее приемки
  • порядок вызова представителя поставщика и сроки его явки при обнаружении недостачи
  • возможность замены сотрудника поставщика на представителя другой организации или общественности, и реквизиты Удостоверения, дающего право на участие в приемке продукции
  • документальное оформление недостачи ─ порядок составления Акта приемки и его отправки поставщику
  1. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» от 25.04.1966 № П-7.

Отражение суммы претензии поставщику в 1с 8

На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой “Фермер” погасил стоимость недостающих материалов.

В учете “Амбара” были сделаны такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ 10 60 На склад ООО “Амбар” поступила партия семян (134.800 руб. – 20.563 руб. – 5.720 руб. – 873 руб.) 107.644 руб. Товарная накладная, Акт сверки 19 60 Учтена сумма НДС по фактически поступившим семенам (20.563 руб. – 873 руб.) 19.690 руб. Счет-фактура 94 60 Учтена стоимость семян, размер естественной убыли которых предусмотрен договором 3.370 руб.
Договор купли-продажи 76.2 60 Выставлена претензия “Фермеру” по недостаче в поставке материалов сверх нормы, установленной договором (5.720 руб. – 3.370 руб.) 2.350 руб. Письмо-претензия 51 76.2 Зачислены средства от “Фермера” в счет погашения задолженности по выставленной претензии 2.350 руб. Банковская выписка

Неотработанный поставщиком аванс

Между АО “Сегмент” и АО “Сектор” заключен договор поставки электротоваров:

  • дата заключения договора – 18.06.2015;
  • 23.06.2015 АО “Сегмент” осуществил предоплату за электротовары в размере 541.600 руб., НДС 82.617 руб.

Отражение суммы претензии поставщику в 1с 8 3

АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара на общую сумму 650 000,00 руб., в т.ч. НДС 99 152,54 руб. Срок поставки по условиям договора 01.03.2016г. Покупатель ООО «РОМАШКА» 15.01.2016г. перечислил полную предоплату согласно условиям договора.

Однако, АО «ВЕСНА» не отгрузило товар в указанное время, тем самым нарушило условия договора и покупатель выставил письмо претензию с требованием вернуть уплаченный аванс и расторгнуть договор.

Бухгалтер АО «ВЕСНА» отразил в учете претензии от покупателя ООО «РОМАШКА» следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 51 62.02 650 000,00 Зачисление денежных средств, полученных от покупателя в счет аванса Банковская выписка 76 -АВ 68 99 152,54 Начислен НДС от суммы аванса Счет-фактура выданный 68 51 99 152,54 Сумма НДС перечислена в бюджет Банковская выписка 62.02 76.02 650 000,00 Учтена сумма задолженности перед покупателем Письмо — претензия 76.02 51 650 000,00 Перечислены денежные средства в счет погашения претензии Банковская выписка 68 76 -АВ 99 152,54 Сумма НДС принята к вычету Счет-фактура выданный

Пример 3.

Обязательные элементы претензии:

  • названия обеих организаций – подающей стороны и «ответчицы»;
  • адреса и реквизиты обоих юрлиц;
  • изложение конкретных требований;
  • сумма претензии с обоснованием ее исчисления;
  • банковский счет, на который должны быть перечислены деньги по претензии;
  • ссылки на нарушенные пункты договора;
  • номера и наименования подтверждающих документов (с приложением их копий).

Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением.

Соблюдайте сроки подачи: для каждого конкретного случая они предусмотрены в соответствующих федеральных законах, по общему правилу, не должны превышать месяца со дня выявления несоответствия договору. Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо.

ВАЖНО! При получении отказа или отсутствии ответа на претензию более 30 дней можно с полным правом обращаться в арбитражный суд.

Особенности расчета суммы претензии

Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму.

Например, от листового металла или труб, которые продаются в тоннах не будут отрезать кусок, чтобы закрыть недостачу или брак один в один по весу.

Если поставщик допоставляет именно такую продукцию и получилось, что он покрыл недостачу с излишком, то на разницу должны быть выписаны обычные отгрузочные документы и счет-фактура.

В этом случае, при учете разницы, счет 76-2 в учете покупателя не используется. То количество продукции, которое пришло сверх недостачи или замены брака нужно оприходовать обычным порядком.

Бухгалтер не составляет претензию, но отвечает за правильность ее отражения в учете.

Важноimportant
Предъявлена претензия поставщику — проводка у покупателя при недостаче поставки товара

Организация АО «ВЕСНА» и покупатель ООО «РОМАШКА» заключили договор на поставку товаров на общую сумму 250 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 38 135,59 руб. При приемке товаров на склад покупатель выявил недостачу товаров на общую сумму 12 500,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 1 906,78 руб.

Следовательно:

  • фактически поступило товара на общую сумму 237 500,00 руб.

(250 000,00 – 12 500,00);
  • Сумма НДС по фактически поступившим товарам равна 36 228,81 руб. (237 500 * 18%);
  • На склад было оприходовано товаров на сумму 201 271,19 руб.
  • Транспортные затраты и НДС на недостающие единицы в расчет не принимаются.

    • Если часть товара испорчена, но не непоправимо, и еще может быть использована покупателем (на что он согласен) или вновь продана по уменьшенной стоимости, их нужно приходовать по цене возможной продажи.
    • Если дефектный и недостающий товар составляет значительное количество, его оценивают по себестоимости (цена поставщика + НДС + транспортные затраты).

    Бухгалтерский учет сумм претензий

    Для того чтобы отразить претензию на бухгалтерском балансе, нужно, чтобы соблюдалось одно из двух условий:

    • вторая сторона признала претензию обоснованной;
    • претензия не признана, но вместо нее есть судебное решение.

    СПРАВКА! Первое условие документально обосновывается письменным ответом участника договора на претензию.

    Для учета сумм претензий ПБУ рекомендует использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям».

    Образцы и примеры проводок

    ПРИМЕР 1. Пусть фирма заказала у поставщика сырье на сумму 10 000 руб. После поступления материалов оказалось, что количества поставленного сырья недостает на сумму 1000 руб. Поставщику была направлена претензия, которую он согласился удовлетворить.

    Инфоinfo
    В бизнесе нередко случается, что контрагент по каким-либо причинам не выполнил взятые на себя обязательства. Чтобы защитить свои интересы, фирма выставит партнеру претензию. Поэтому делать расчеты по претензиям приходится практически каждой организации.

    Как правильно произвести эти расчеты и отразить их в бухгалтерии и налоговом учете, расскажем в этой статье.

    Целесообразность претензионного порядка

    Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд. Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса.

    Вниманиеattention
    Разрабатывается документ претезия для учета взаиморасчетов с поставщиками и транспортной компанией. Схема состоит из 2-х документов претензия и погашение претензии. Предлагается следующий механизм проводок.

    Претензия к поставщику Дебет Кредит Сумма 76.2 Поставщик К60.1 Поставщик Сумма претензии Описание проводки: Т.к.


    товар приходуем в фактическом количестве этой проводкой выравниваем состояние взаиморасчетов с поставщиком. Т.е. сумма по документам поставщика = сумма по нашей приходной накладной + сумма по претензии.

    Погашение претензии (поставщик признал недовложение и переоформит документы) Дебет Кредит Сумма 60.1 Поставщик 76.2 Поставщик Сумма принятой претензии

    Описание проводки: Поставщик признал недовложение, уменьшаем нашу задолженность, закрываем наличие претензии.

    Погашение претензии (поставщик не признал недовложение погашение за счет собственной прибыли) Дебет Кредит Сумма 91.2 76.2 Поставщик Сумма принятой претензии

    Описание проводки: Поставщик не признал недовложение, уменьшаем нашу прибыль, закрываем наличие претензии.

    Претензия к транспортной компании Дебет Кредит Сумма 76.2 Транс. компания К60.1 Поставщик Сумма претензии Описание проводки: Т.к.

    Основное, на что нужно обратить внимание в Инструкции № П-7:

    • правила отправки продукции и требования к сопроводительным документам
    • правила, сроки приемки продукции и актирования скрытых недостатков
    • правила вызова представителя поставщика и кем его можно заменить
    • реквизиты Удостоверения, которое дает право на участие в приемке
    • требования к составлению, подписанию и утверждению Акта о фактическом качестве и комплектности полученной продукции

    3. Акт на бракованный и недостающий товар

    До отмены обязательного применения унифицированных форм брак и недостачи в поставках фиксировались в «Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме ТОРГ-2.

    Многие компании продолжают использовать эту форму. В ней есть все необходимые поля для идентификации поставки (от кого, кому, по каким документам получена продукция) и фиксации нарушений по качеству и количеству.

    Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии – прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно:

    • ошибочное или некорректное действие;
    • бездействие;
    • просрочки и т.п.

    Помимо фиксации подобных фактов, в претензии предъявитель выражает требование исправить отмеченные нарушения.

    Плюсы подачи претензии:

    • это наиболее экономичный из всех способов разрешения конфликта;
    • занимает значительно меньше времени, по сравнению с судебными разбирательствами;
    • в большинстве случаев является необходимым этапом перед судебной тяжбой;
    • во многих случаях может вообще предотвратить подачу иска;

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подача претензии до обращения в суд является обязательной, если это прописано в нормативных актах организации, а также в договоре, пункты которого были нарушены. В противном случае суд вернет заявление из-за нарушения досудебной процедуры. Если же пункта о претензиях в договоре не было, можно при желании опустить претензионные операции и сразу искать правды в суде.

    Кому выставляются претензии

    Претензионное обращение может быть оформлено любой стороной какого угодно официального договора.

    По условиям договора оплата товара после его приемки.

    В такой ситуации покупатель оприходует металл по факту, внесет исправления в накладную от поставщика. На основании исправленной накладной, Акта по форме ТОРГ-2 поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру на 4,5 т. После чего покупатель оплачивает оприходованный товар.

    Если в договоре на поставку было указано точное количество продукции, то нужно сделать дополнение к договору на меньший объем.

    7.
    Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете

    АО «Звезда» отгрузила в адрес ООО «Мультики» 500 кукол по цене 1000 рублей за куклу, кроме того НДС. При приемке было обнаружено, что у 20 кукол повреждена упаковка. В результате был составлен Акт по форме ТОРГ-2, в котором комиссия с участием представителя АО «Звезда» признала 20 кукол бракованными. На основании Акта была составлена письменная претензия и отправлена поставщику.

    Было решено, что АО «Звезда» в течение месяца привезет новую партию кукол и после этого заберет некачественную продукцию. Решим ситуацию, как вернуть брак поставщику, в зависимости от перехода права собственности.

    А) Переход права собственности после приемки товара покупателем

    Операция Дт Кт Сумма, руб. Приход поступивших товаров 41 60 480 000 (480 шт. х 1000) НДС к вычету 19 60 86 400 (480000 х 18%) Отражение претензии на бракованный товар 76-2 60 23 600 (20 шт.
    Продавец» признал свою вину и перечислил деньги «Покупателю».

    Бухгалтеры организаций отразили это в учете так:

    «Покупатель»

    ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 60

    – 14 400 рублей – отражена недостача кирпича по накладной;

    ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76-2

    – 14 400 рублей – получены деньги за недостающий кирпич по претензии;

    «Продавец»

    ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

    14 400 рублей – сторнирована реализация на сумму недостачи;

    ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41

    9000 рублей – сторнирована себестоимость недостающего кирпича;

    ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

    2400 рублей – сторнирован НДС по недостающему кирпичу;

    ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 76-2

    – 14 400 рублей – отражена претензия «Покупателя»;

    ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 51

    – 14 400 рублей – перечислены деньги по претензии;

    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

    – 9000 рублей – списана себестоимость недостающего кирпича.

    В результате расследования, проведенного «Продавцом», достоверно доказано, что недостающий кирпич водитель Иванов похитил для личных нужд.

    Также в этой форме есть раздел, в котором комиссия должна дать заключение по результатам осмотра.

    Документ может быть составлен и в произвольной форме, но в ней важно предусмотреть реквизиты, похожие на ТОРГ-2.

    Ключевые моменты в акте на бракованный и недостающий товар для бухгалтера:

    • характеристики поставки (договор, поставщик, накладная, счет-фактура)
    • непринятое по качеству или недопоставленное количество продукции
    • решение комиссии о том, что должны делать покупатель и поставщик в конкретной ситуации

    Именно эта информация нужна для того, чтобы сделать правильные проводки в бухгалтерском учете.

    4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар

    Порядок выставления претензии поставщику лучше всего прописать в договоре. При обоюдном согласии эту процедуру можно упростить.

    Например, если представитель поставщика присутствовал при приемке и расписался в Акте, то этого документа может быть достаточно для возмещения недостачи, замены брака или возврата денег.

    Или, наоборот, поставщик или покупатель могут настаивать на официальной письменной претензии за некачественный товар с приложением всех подтверждающих документов.

    Когда в договоре ничего не написано про претензию или договор вообще не составлялся, то лучше все делать официально ─ через заказное письмо с уведомлением. Так можно быть уверенным, что письмо дошло до поставщика.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Москва и область
    +7 499 110-35-21
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Санкт-Петербург и область
    +7 812 334-11-75
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Обсуждения
    Выплата алиментов неработающим

    Если таких детей несколько, нужно прикладывать сразу несколько...

    Комментарьев  0
    Опоздание на работу более 4 часов трудовой кодекс статья

    Составление различного рода документов и актов необходимо,...

    Комментарьев  0
    Госпошлина на права что идет

    На Госуслугах указано — «Государственная пошлина: 2000...

    Комментарьев  0

    Рубрики

    top